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Administrar contratos

Para poder acceder al apartado de contratos es necesario tener el acceso de Administrar contratos, támbien existe un permiso de solo lectura en el cual no se pueden crear ni modificar contratos de los proveedores.

En este apartado se crean los contratos de los proveedores,con su fecha de inicio y terminación, tambien se selecciona el tipo de documento que el proveedor debe de subir como evidencia para poder hacer valido los pagos de su contrato.

Para acceder al apartado de contratos debes de dar click en el menu como se muestra en la siguiente imagen, veras los contratos que estan activos en el sistema.

administrar contratos

Nuevo contrato

Para crear un nuevo contrato solo debes de dar en la opción de + Nuevo contrato como se muestra en la imagen y se mostrará un formulario en el cual deberas llenar los datos requeridos.

Deberas seleccionar un proveedor que ya esta en el sistema, puedes filtrar para mas comodidad, al igual que su fecha de inicio y terminación, y los tipos de documento que el proveedor requerirá subir para validar su pago.

nuevo contrato

Editar contrato

para editar un contrato, solo debes de dar click en el botón como se muestra en la imagen, y se cargara el formulario para editar el contrato.

editar contrato

En este apartado solo podras ajustar las fechas del contrato y tambien, los tipos de documento en caso de que se requieran alguna modificacion.

editar formulario

Archivar contrato

Para archivar un contrato o desactivar un contrato, solo debes de dar click en el botón como se muestra en la siguiente imagen.

desactivar contrarto

Al dar click aparecerá una ventana de confirmación, al desactivar el contrato si el proveedor el proveedor podrá acceder al sistema pero no subira archivos ya que no cuenta con un contrato vigente.

confirmacion

Este es un ejemplo de lo que ve el proveedor cuando no tiene ningun contrato activo.

sin contrato